-
הטכנולוגיה של קומיוג'ן מאפשרת
התאמה מתמשכת של הפתרון הטכנולוגי
לתהליך העסקי של הלקוח

ניהול ישיבות ומעקב החלטות
קומיוג'ן ניהול ישיבות ומעקב החלטות מאפשר לתעד את הישיבות בארגון, להפיק פרוטוקול ובעיקר - לעקוב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו. מעקב ההחלטות יכול לכלול גם החלטות אחרות, שמקורן לא בישיבות ההנהלה, כגון אלו של ראש הארגון, מנהלים בכירים ועוד.
מהם האתגרים בהם נתקל מנהל ישיבה ללא פתרון מתאים?
• אתגר בתיעוד הנושאים בהם עסקה הפגישה
• אתגר בתיעוד ההחלטות שהתקבלו בישיבה ובמעקב אחר ביצוען
• אתגר באיתור סיכומי ישיבות קודמות בנושא הפגישה
• אתגר בהפצה של סכומי הישיבות ובווידוא קריאה שלהן (אם נדרש)
• אתגר בביצוע דיוני המשך על המשימות והנושאים שעלו בפגישה
• אתגר בממשק למערכות בארגון
מה ניתן לנהל בפתרון של קומיוג'ן?
הפתרון מנהל באופן מקושר רכיבי מידע ומאפשר קבלת תמונה המשקפת את סטטוס מימוש ההחלטות בכל רגע:

מהן היכולות הבולטות של הפתרון?
• הפקת תובנות על מצב מימוש ההחלטות באמצעות מבט-על גרפי
• תצוגת ההחלטות הניתנת למיון וסינון בכל חתך, למשל: דוח ההחלטות שחלף תאריך היעד לביצוען ושטרם בוצעו, כל ההחלטות של גוף מסויים בשנת 2016 וכו'
• כל עובד רואה רק את ההחלטות שעל ביצוען הוא אחראי
• יכולת ביצוע דיונים בצד סיכום הפגישה ובצד כל החלטה בצורה מתועדת ומסודרת
• מעקב ביצוע משימות אוטומטי, כולל שליחת התראות ואסקלציה
• כתיבת סיכום ישיבה בתוך המערכת וייצואו בפורמט המתאים לארגון
• איחזור סיכומי פגישות קודמים בצורה נוחה ועל פי פרמטרים שונים דוגמת - משתתפים, נושא הפגישה ו/או תאריך הפגישה

-
"המערכת של קומיוג'ן משמשת לייעול הבקרה בחדר עסקאות. היא תומכת בתהליכי איתור, איסוף, ניתוח ועיבוד המידע. השירות של קומיוג'ן מקצועי,מהיר ומתוך ראייה והבנה של צרכי הבנק".
סיגל חיים, ראש מחלקת בקרת חדר עסקאות, מזרחי-טפחות -
"אנשי קומיוג'ן יעילים, מהירים, מקצועיים ואדיבים בשירותם. כמו כן, המחולל שפיתחו יעיל מאוד, קל לשימוש, וכמעט שלא נדרשת מיומנות מקצועית להפעלתו. ממשק המשתמש לניהול ידידותי ועונה על הקריטריונים של הנדסת אנוש. אני מקווה שימשיכו לפתח מוצרים נוספים משלימים באותו קו."
חיים דינצמן, מערכות מידע, בנק דיסקונט -
"הפתרון לניהול הביקורת הפנימית של קומיוג'ן מאפשר לי לנהל באופן שיטתי, יעיל ומקיף את התיעוד והבקרה על כלל התהליכים בחברה לרבות מעקב אחר סטטוס יישום המלצות הביקורת בחברה"
ליאת אסרף, רו״ח, ממונת ציות ואכיפה ומנהלת הסיכונים - CRO, מיטב -
"המערכת של קומיוג'ן היא בדיוק מה שצריך כדי לאפשר שיתוף ארגוני בידע."
ד"ר אורה סתר, מומחית לניהול ידע -
"טכנולוגיה מובילה, פתרון קל להתאמה ויישום, וצוות מקצועי עם רמת שירות גבוהה".
ארן פסטמן, ראש אגף רכש ולוגיסטיקה, כספים- חברת נמל חיפה בע"מ