ניהול מזכירות החברה


פתרון מזכירות החברה נותן כלי ניהול ותכנון של ישיבות הדירקטוריון וועדות החברה בידי מזכיר החברה:

• תכנון הנושאים שיעלו לדיון, כולל הצפה אוטומטית של נושאים הדורשים דיון עתי על-פי חוק או על-פי נוהל פנימי, וכן דחיית דיון, הרחבת דיון לכמה מפגשים וכו'
• מעקב משימות והכנת חומרים לדיון
• תיעוד הפרוטוקול, וכן שליחה שלו לאישור
• תיעוד המשתתפים ואופי ההשתתפות, כולל חישוב תגמול והיעדרות לא תקינה
• מעקב ביצוע החלטות שהתקבלו
הפתרון מרכז את כלל הנושאים בהם יש לדון בצורה עתית, ומתריע כאשר מגיע המועד לדיון. משנקבע סדר היום, הוא מאפשר להגדיר ולזמן נוכחים נדרשים וכן לתעד את פרוטוקול הישיבה, ההחלטות שהתקבלו במהלכה והמשימות שנגזרו מהן. לאחר הפגישה ניתן לייצא בלחיצת כפתור את פרוטוקול בפורמט הרשמי של החברה.

מה האתגרים בהם נתקלת מזכירות החברה ללא פתרון מתאים?

• קושי בניהול המידע שנאסף בסקר תשתיות הציות בשל ‫היקף המידע ומורכבות הנתונים.‬‬
• קושי בתחזוקה ובניהול שוטף של סיכוני הציות לאחר ביצוע סקר הסיכונים.
• שימוש במערכת המקשה על התאמה לשינויים בפעילות הארגון או שימוש בקובצי אקסל מורכבים.
• חוסר יכולת לדעת מהם סיכוני הציות עכשיו, כיוון שאין עדכון מאירועי כשל ומתכניות ההפחתה.
• קושי או אי יכולת להתממשק למערכות אחרות בארגון.


מה ניתן לנהל בפתרון של קומיוג'ן?

הפתרון תומך במספר רב של "ישויות" המקושרות ישירות אחת לשנייה בכל רבדי המערכת, בין השאר:




מהן היכולות הבולטות של הפתרון?


• הפקת תובנות על העמידה בדרישות קיום הדיונים ונוכחות חברי דריקטריון באמצעות מבט-על גרפי
• תצוגת ישיבות והחלטות הניתנת למיון וסינון בכל חתך, למשל: כל ישיבות ועדת ההשקעות לשנת 2017, כל הישיבות בהן נכח חבר דריקטריון בששת החודשים האחרונים, משימות שעבר תאריך היעד לביצוען ושטרם בוצעו וכו'
• הגדרת נושאים הדורשים דיון מחזורי ושליחת התרעות למזכירות החברה לקראת קביעת דיון חדש
• יכולת ביצוע דיונים לצד סדר יום תוך תיעוד המשתתפים, מהלך הפגישה וההחלטות שהתקבלו בצורה מסודרת
• כתיבת פרוטוקול הישיבה בתוך המערכת וייצואו בפורמט המתאים לארגון
• מעקב ביצוע משימות אוטומטי, כולל שליחת התראות ואסקלציה
• איחזור סיכומי פגישות קודמים בצורה נוחה ועל פי פרמטרים שונים דוגמת -משתתפים, נושא הפגישה ו/או תאריך הפגישה
• יכולת התממשקות למערכות נוספות בארגון כגון: ניהול הציות בחברה, מערכת פגישות ומשימות ועוד





  • "המערכת של קומיוג'ן משמשת לייעול הבקרה בחדר עסקאות. היא תומכת בתהליכי איתור, איסוף, ניתוח ועיבוד המידע. השירות של קומיוג'ן מקצועי,מהיר ומתוך ראייה והבנה של צרכי הבנק".

    סיגל חיים, ראש מחלקת בקרת חדר עסקאות, מזרחי-טפחות
    סיגל חיים, ראש מחלקת בקרת חדר עסקאות, מזרחי-טפחות
  • "הפיתרון של קומיוג'ן יעיל מאוד, קל לשימוש, וכמעט שלא נדרשת מיומנות מקצועית להפעלתו. ממשק המשתמש לניהול ידידותי ועונה על הקריטריונים של הנדסת אנוש"

    חיים דינצמן, מערכות מידע, בנק דיסקונט
    חיים דינצמן, מערכות מידע, בנק דיסקונט
  • “הפתרון של קומיוג'ן מאפשר לנו ניהול מרכזי של הרשאות גישה, תוך שילוב העקרונות של הפרדת סמכויות והרשאות פחותות. אנחנו מבצעים אימותים, ביטולים ובקרות אישורים באופן רציף באמצעות המערכת."

    ליאת אסרף, רו״ח, ממונת ציות ואכיפה ומנהלת הסיכונים - CRO, מיטב
    ליאת אסרף, רו״ח, ממונת ציות ואכיפה ומנהלת הסיכונים - CRO, מיטב
  • "טכנולוגיה מובילה, פתרון קל להתאמה ויישום, וצוות מקצועי עם רמת שירות גבוהה".

    ארן פסטמן, ראש אגף רכש ולוגיסטיקה, כספים- חברת נמל חיפה בע"מ
    ארן פסטמן, ראש אגף רכש ולוגיסטיקה, כספים- חברת נמל חיפה בע"מ
  • "המערכת של קומיוג'ן היא בדיוק מה שצריך כדי לאפשר שיתוף ארגוני בידע."

    ד"ר אורה סתר, מומחית לניהול ידע
    ד"ר אורה סתר, מומחית לניהול ידע
  • "כלי הויזואליזציה של קומיוג'ן חוסך לי לא מעט שעות עבודה של איסוף, עיבוד ואימות. היום אני יכול להיות בטוח שמה שיש במערכת זה מה שנכון, ואי אפשר להתווכח על זה. בלחיצת כפתור אני מקבל תמונת מצב עדכנית, עושה לה קופי פייסט ושם במצגת"

    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול
    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול
  • "מיטב משתמשת במגוון פתרונות של קומיוג'ן בתחומי הציות וניהול הסיכונים. אלה מערכות גמישות, שיודעות להתאים את עצמן לצרכים שלנו, עם ממשק ידידותי ונוח למשתמש"

    חגי אורן, מנכ"ל מיטב בית השקעות
    חגי אורן, מנכ"ל מיטב בית השקעות
  • "סוף סוף יש לי דרך להראות לממונים עלי שהעבודה שלנו חוסכת כסף לחברה. כשמסתכלים על הגרפים במערכת של קומיוג'ן אפשר לראות בבירור – ניהול סיכונים נותן החזר על ההשקעה."

    ק', סגן מנהל אבטחת מידע בחברת פארמה גדולה
    ק', סגן מנהל אבטחת מידע בחברת פארמה גדולה
  • "לפני קומיוג'ן היו לנו שני עובדים ש-30% מהעבודה שלהם הייתה לנהל 30 גיליונות אקסל נפרדים. הפתרון של קומיוג'ן הפך אותנו להרבה יותר יעילים וחוסך לנו אינספור שעות של עבודה ידנית."

    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול
    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול
  • "כלי הויזואליזציה של קומיוג'ן חוסך לי לא מעט שעות עבודה של איסוף, עיבוד ואימות. היום אני יכול להיות בטוח שמה שיש במערכת זה מה שנכון, ואי אפשר להתווכח על זה. בלחיצת כפתור אני מקבל תמונת מצב עדכנית, עושה לה קופי פייסט ושם במצגת"

    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול
    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול
  • "המערכת של קומיוג'ן מאפשרת לנו גישה למאגר מעודכן של כל נכסי ה-IT שלנו. מנהל פרויקטי IT, אחראי המשכיות עסקית ואבטחת סייבר – כולם משתמשים במערכת ומעדכנים אותה על בסיס קבוע."

    יונתן רייטיך, מנהל פרויקטי IT, בנק איגוד
    יונתן רייטיך, מנהל פרויקטי IT, בנק איגוד
  • "הפתרון של קומיוג'ן מאפשר לנו לארגן את כל המידע במקום אחד, למצוא כל סקר ומערכת במהירות. המערכת מאפשרת לי להקצות משימות על חברי צוות, ולשתף פעולה עם אנשי ה-IT באופן ברור, נוח ואפקטיבי"

    סגן מנהל אבטחת מידע, מוסד פיננסי גדול
    סגן מנהל אבטחת מידע, מוסד פיננסי גדול
  • "לפני קומיוג'ן היו לנו שני עובדים ש-30% מהעבודה שלהם הייתה לנהל 30 גיליונות אקסל נפרדים. הפתרון של קומיוג'ן הפך אותנו להרבה יותר יעילים וחוסך לנו אינספור שעות של עבודה ידנית."

    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול
    א', מנהל הגנת סייבר במוסד פיננסי גדול